Aufgabengebiet:

Zur Verstärkung unseres innovativen Teams in Eferding suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten und kommunikativen Office-Manager (m/w/d). Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Schriftliche & telefonische Korrespondenz (intern mit Kolleg/innen und extern mit unseren Klienten, sowie Behörden)
• Honorarverrechnung (Aufbereitung, Kontrolle & Versand der Honorarnoten)
• Prüfungen (Zahlenabgleich) der Bescheide & weitere Schritte einleiten
• Aufbereiten von Dokumenten (Briefe/ E-Mails an unsere Klienten)
• Einreichen der Steuererklärungen unserer Klienten
• Organisation von Firmenevents, sowie die Terminkoordination
• Empfang und Bewirtung von Klienten & Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook, Twitter) – mit professioneller Unterstützung einer Agentur
• Digitale Aktenverwaltung (inkl. digitaler Einholung der Unterschriften auf Erklärungen)
• Kontrolle & Archivierung der Eingangsrechnungen

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre, Matura, Studienabschluss)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Hausverstand im Umgang mit Zahlen
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Erfahrungen mit Microsoft-Office & im schriftlichen/ telefonischen Kundenkontakt
• Motivierte, interessierte Quereinsteiger, die Genauigkeit auszeichnet sind willkommen
• Anwenderkenntnisse in BMD 5.5 und BMD NTCS (von Vorteil)
• Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld & viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten (fachlich und in unterschiedliche Positionen)
• Familiäres Betriebsklima, indem Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit ganz oben stehen
• Keine All-in-Verträge (deine Zeit ist wertvoll, wir honorieren jede Minute)
• Modernes Office, sowie gratis Kaffee und frisches Obst

• Möglichkeit zum Homeoffice, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten, sowie Väterkarenz, Papamonat, Bildungskarenz etc.
• Für eine umfangreiche Einschulung nehmen wir uns gerne viel Zeit
• Betriebsausflüge und Yoga stärken zudem unseren Teamzusammenhalt

Bei uns zahlt sich dein umfassendes Organisationstalent aus. Wir vergüten diese Einstiegsposition mit einem Bruttogehalt von EUR 2.560 pro Monat (14x) bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden. Nutze die Chance und werde Teil unseres sympathischen Office-Teams.